Какие действия предпринять, если человек умер за границей?

Если человек умер за границей, необходимо последовательно выполнить ряд действий, связанных с регистрацией смерти, решением вопроса с телом и организацией похорон. И делать это надо максимально быстро, чтобы не возникло сложностей с получением документом, перевозкой тела и другими важными аспектами.

Что надо делать в первую очередь:

• уведомить о смерти местную полицию и медицинское учреждение. Даже если смерть наступила от естественных причин, она все равно расследуется, поскольку человек был иностранным гражданином;


• сообщить в консульство или в посольство. Эти учреждения обязательно оказывают полное содействие в оформлении документов, в выдаче справки о смерти на русском языке. Сотрудники непременно проконсультируют родственников или друзей покойного по всем вопросам. В частности, по поводу репатриации тела или кремации;


• получить официальный документ о смерти. Это медицинская справка, в которой указаны причина и время смерти.

Регистрация смерти

Когда речь идет о гражданах РФ, умерших за границей, то регистрацию проводят консульские учреждения по месту наступления смерти или по месту жительства умершего. Основанием для регистрации могут служить:

• документ (справка) о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;


• решение судебных органов РФ об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу.

Регистрация должна проводиться по письменному заявлению родственников или иного лица, присутствовавшего в момент смерти. А также по заявлению представителей медицинской организации или властей страны пребывания. Например, если человек умер в больнице, а в стране пребывания он был один, без друзей и родственников, то заявление может подать лечащий врач или другой работник медучреждения.

Для регистрации могут потребоваться:

• заявление;


• российский паспорт умершего;


• документ, подтверждающий факт смерти, с переводом на русский язык (он должен быть сделан профессиональным переводчиком, чтобы не возникло сложностей с формулировками и их правильной трактовкой);


• удостоверение личности заявителя или наименование и юридический адрес организации, сделавшей заявление о смерти.

Если документ выдан компетентным органом иностранного государства, его необходимо легализовать (проставить апостиль или провести консульскую легализацию). Если же свидетельство получено в консульском отделе посольства РФ на территории страны пребывания, то в таком случае легализация не нужна.

Решение вопроса с телом

Здесь есть два варианта: транспортировка в Россию или похороны (кремация) в стране пребывания.

Репатриация

Она включает в себя оформление разрешения на вывоз тела из страны, обязательное прохождение таможенного контроля, подготовку тела (потребуется бальзамирование, помещение в специальный цинковый гроб или кремацию с помещением праха в урну). И, конечно, получение всех необходимых документов.

Варианты транспортировки тела:

• авиационная перевозка. Наиболее распространенная, считается максимально оперативным практичным способом. Для авиаперевозки специалисты готовят герметично запаянный гроб с цинковым вкладышем, справку о бальзамировании и разрешение на вывоз, выданное соответствующим консульством;


• железнодорожная доставка. Допустима при наличии специального грузового вагона и полного пакета документов. Отдельно нужно подготовить и получить справку о невложении посторонних предметов и акт о герметичной опайке гроба;


• доставка автотранспортом. Катафальный автотранспорт является не менее универсальным решением, чем авиационный, особенно если расстояние относительно небольшое. Все-таки на самолете тело доставляют, как правило, при больших расстояниях или когда другого способа просто нет (например, когда надо перевезти тело или прах через океан). Для доставки автомобилем не требуется оформление сложных накладных, как при перевозке самолетом или поездом. Но тут тоже есть свои нюансы, в частности, требуется санитарное разрешение и полная комплектация похоронного комплекта;


• морской или речной транспорт. Применяется редко, но в ряде случаев становится единственно возможным способом (в большинстве случаев при большом расстоянии через моря или океаны все-таки предпочитают авиатранспорт). К стандартному списку документов при морской или речной доставке добавляются акты о перевозке, полученные в порту отправления, а также дополнительное согласование маршрута с консульскими структурами.

Следует помнить, что каждое государство имеет свои правила относительно транспортировки умерших, и отсутствие необходимых документов может стать препятствием.

Какие документы нужны для репатриации тела

К ним относятся:

• свидетельство о смерти, выданное в стране происхождения;


• разрешение на вывоз тела. Его выдают санитарные или таможенные службы страны пребывания;


• справка о бальзамировании и герметизации гроба (требование IATA и авиаперевозчиков);


• справка об отсутствии инфекционных заболеваний;


• документы на цинковый гроб;


• авианакладная на груз.

Если перевозится не тело, а урна с прахом, требуется справка о кремации и об отсутствии в урне посторонних вложений.

Все документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены. С 2024 года действует особый порядок легализации через Гаагскую конвенцию (апостиль), а с 2026 года многие страны подключились к единому цифровому реестру. Все это позволяет максимально быстро получить все заверенные выписки.

Организацию транспортировки могут взять на себя как родственник умершего, так и страховая компания (если это предусмотрено полисом). И, конечно, этим часто занимаются представители ритуальных агентств как за границей, так и в России.

Местное погребение или кремация

Если родственники человека, умершего за границей, решили похоронить или кремировать его в стране пребывания, они должны заключить договор с одной из ритуальных компаний этой страны. Затем оплатить все услуги, связанные с организацией прощания и получить соответствующие документы. В них указывается, что погребение (или кремация) успешно проведены.

Необходимо также учитывать местные законы и обычаи. В некоторых странах может потребоваться согласие муниципальных или религиозных властей на проведение похорон, а также дополнительное оформление документов на захоронение. В некоторых государствах есть ограничения на количество мест на кладбищах. Именно поэтому в большинстве случаев родственники все-таки выбирают кремацию с последующей транспортировкой урны в Россию. Это и практичнее, и дешевле, и почти всегда доступно.

Важный момент: при организации похорон за границей следует обращаться строго в лицензированные учреждения, которые соблюдают местные нормы. При необходимости – учитывать религиозные и культурные особенности страны пребывания, если они существенно отличаются от российских. Например, если государство само по себе не светское, а религиозное (такое часто встречается в восточных странах, где доминирует ислам).

Особые случаи

Иногда вопросы с транспортировкой тела или с похоронами (кремацией) решаются в индивидуальном порядке. Например, если смерть наступила в результате преступления (убийство), то тело не выдадут вплоть до окончания расследования. Это занимает в среднем несколько недель: все это время тело хранится в морге в особых условиях.

Если речь идет о смерти военнослужащего, то транспортировка тела организуется полностью государством. Родственники не оплачивают эти расходы.

В том случае, если семья никак не может оплатить репатриацию, то консульство может оказать помощь с похоронами в стране пребывания. В частности, это оплата муниципального захоронения (иными словами, социальные похороны, самые простые, с выполнением минимального необходимых действий).

Важно избегать так называемых черных ритуальных агентов. Они, как правило, приходят или звонят с вопросами без предварительного приглашения. Любые вопросы по поводу транспортировки или организации похорон на месте семья должна решать самостоятельно, то есть выбирать ритуальную службу сама, без навязанных услуг.

Для консультации по вопросам наследования и оформления документов стоит воспользоваться помощью юриста, который специализируется на международном праве.

Заказать ритуальные услуги под ключ в Казани можно в компании "ГрандМемориа", которая работает с 1998 года. Специалисты возьмут на себя организацию похорон, оформление всех необходимых документов, бронирование зала ресторана для поминальных обедов, а также изготовление и установку памятника на заказ. Здесь можно заказать любое надгробие – из гранита, мрамора и других материалов, воспользоваться услугами облагораживания могил и приобрести любые ритуальные принадлежности.