Какие документы нужны для установки памятника на кладбище?

Установка памятника – задача долгая и непростая. Первое и главное – родственники умершего не имеют права делать это самостоятельно, так как это прерогатива исключительно профессиональных мастеров. Во-первых, обычные люди просто не могут знать всех правил безопасности и тонкостей установки. Во-вторых, они не смогут выполнить это даже чисто физически: удержать памятник не под силу даже очень сильным мужчинам, для этого используется спецтехника. В-третьих, существуют правила: администрация кладбища обязательно должна дать разрешение на установку памятника.

Что нужно сделать для получения положительного ответа

В первую очередь необходимо собрать определенный пакет документов. Но тут есть свои нюансы, например, у каждого кладбища свои правила. Есть и региональные требования, связанные с установкой надгробий. Лучше всего уточнить правила в местной администрации: довольно часто они меняются, соответственно, родственники умершего должны обо всем позаботиться заранее и подготовить все документы, ничего не забыв.

Основной пакет документов включает в себя:

• заявление на установку памятника. Оно должно быть заполнено строго по форме, которая установлена кладбищенской администрацией;


• паспорт родственника, ответственного за захоронение. Это необходимо, чтобы подтвердить личность заявителя;


• документ, который подтверждает право на захоронение. Например, паспорт захоронения или удостоверение на могилу, которое выдается администрацией кладбища сразу после захоронения;


• договор с ритуальной службой. Это наглядное подтверждение того, что все монтажные и демонтажные работы будут проводиться профессионалами с соответствующим образованием, опытом, навыками и оборудованием. То есть все правила и нормы будут гарантированно соблюдены;


• эскиз памятника. Здесь обязательно указываются размеры и форма: иногда администрация может запретить устанавливать какой-то конкретный мемориал. Например, если он особенно большой или нестандартной формы. Впрочем, в таких ситуациях администрация сначала запрашивает детальный проект, в котором подробно описываются предстоящие работы. Если в целом все требования соблюдены, то разрешение, как правило, выдается;


• квитанция об оплате госпошлины;


• согласие других родственников, заверенное нотариусом. Этот документ необходим, если некоторые члены семьи также являются ответственными за установку памятника (например, это могут быть брат и сестра, заказывающие мемориал на родительскую могилу). И что они не против передать ответственность кому-то одному.

Какие документы могут понадобиться дополнительно

Вам понадобятся:

• выписка из ЕГРЮЛ, если монтажные работы выполняются подрядчиком, являющимся юридическим лицом. Если же это индивидуальный предприниматель – выписка из ЕГРИП;


• перечень работников, которые будут выполнять установку памятника. При этом обязательно нужны реквизиты приказов об их назначении на должность. Такой документ полностью заверяется как подписью руководителя, так и печатью организации;


• копии документов на приобретение (или изготовление) надмогильных сооружений, а также документация, подтверждающая безопасность используемых материалов. Это и лабораторные исследования, и санитарно-эпидемиологическое заключение, и другие документы, предусмотренные законодательством.

Отдельно могут понадобиться копии свидетельство о регистрации используемых для доставки памятников транспортных средств (включая и прицепы, если таковые имеются).

Особые случаи

Если нужна установка памятника на семейном захоронении, то надо предоставить документы, подтверждающие родство с похороненными людьми. Если нужно установить мемориал ветерану боевых действий, то могут понадобиться документы, подтверждающие право на льготы. Например, удостоверение ветерана, военный билет или справка из военкомата.

Важные нюансы

Что нужно знать:

• разрешение на установку надгробного камня требуется на муниципальных кладбищах. Если некрополь частный, то порядок, как правило, упрощенный. То же самое можно сказать и о так называемых сельских погостах: там, как правило, разрешение выдается без проблем, потому что могил немного. Но лучше уточнить правила в администрации;


• оптимальное время для установки плиты – примерно через полтора года после похорон. Но нужно смотреть на состояние почвы: оно может быть недостаточно твердым, если в течение года была сухая погода с минимальными осадками. Нужно, чтобы земля окончательно осела и стала твердой. Что касается времени года, то обычно устанавливают памятники весной, летом и ранней осенью. Зимой – практически никогда, потому что погода не соответствует нормативным требованиям;


• срок оформления разрешения составляет от 7 до 30 дней (рабочих). Все зависит от степени загруженности администрации кладбища, а также от сложности заявки.

Заключение договора на установку памятника

Оно должно быть в обязательном порядке, потому что в документе зафиксированы права и обязанности сторон. Соответственно, можно легко избежать споров и гарантировать высокое качество работ. Договор выступает в качестве регулятора отношений между заказчиком и исполнителем, соответственно, в нем должны присутствовать ключевые условия предстоящего сотрудничества.

Особенности договора:

• предмет. Должно быть четко прописано, какие именно работы будет выполнять исполнитель. Например, только ли установку нового памятника или еще демонтаж старого, подготовка места захоронения к монтажным работам и многое другое. Надо указать материал, из которого изготовлен памятник, его дизайн, размеры и элементы декора (если таковые имеются). Обычно все это выносится в приложении к основному договору;


• сроки выполнения работ. В договоре необходимо зафиксировать как сроки изготовления монумента, так и сроки его установки. Любая задержка – это ответственность исполнителя;


• стоимость и порядок проведения оплаты. Надо указать как общую сумму, так и разбивку (например, предоплата, закупка материалов и многое другое). В среднем предоплата не бывает больше 40%;


• обязанности заказчика. Как правило, именно на него ложится ответственность по расчистке территории и ее подготовки к проведению монтажных работ. Если условия не будут выполнены, заказчик будет ответственным за срыв работ. Не говоря уже о том, что это дополнительные расходы;


• ответственность сторон. Тут надо прописать все максимально подробно: последствия нарушения сроков, некачественное выполнение работ, неявка на место установки памятника, непредоставление необходимых условий для работы (это относится уже к заказчику, а не к исполнителю);


• гарантии. Обязательно устанавливаются гарантийные сроки как на установку, так и на само изделие. Отдельно оговариваются условия, на который гарантия не распространяется, например, на механические повреждения, некачественный уход за памятником, самостоятельный ремонт, природные катаклизмы и так далее);


• дополнительные условия. Это связано с индивидуальными особенностями заказа, например, проведение дополнительных работ в связи со специфическими требованиями клиента.

Конечно, в договоре должен быть и пункт, касающийся форс-мажорных обстоятельств. Например, неблагоприятные погодные условия, когда устанавливать памятник попросту недопустимо. При таком раскладе обе стороны освобождаются от ответственности за неисполненные обязательства.

Наконец, в договоре должно быть написано по поводу споров и их разрешения. То есть порядок урегулирования разногласий. Как правило, сначала это переговоры, а если стороны не пришли к согласию – обращение в суд.

Полезные советы при заключении договора

Запомните:

• нужно проверить статус исполнителя. Он должен быть зарегистрирован как ООО или как ИП;


• внимательно изучите текст договора. При необходимости стоит заручиться поддержкой опытного юриста, чтобы он ознакомился с документом, обратил внимание на мелкие детали и условия, которые могут повлиять на права заказчика;


• обязательно сохраните все документы: и сам договор, и приложения к нему, и квитанции, и чеки. Все это должно быть оформлено письменно в виде дополнительных соглашений.

Устный договор не имеет никакой юридической силы, поэтому все должно быть зафиксировано и подтверждено.

Компания "ГрандМемориа" занимается изготовлением и установкой памятников в Казани и в целом по всей Республике Татарстан. Специалисты предоставляют гарантии на все виды работ, сотрудничают индивидуально с каждым клиентом и учитывают все требования.